تهيه برگ استعلام بها و تكميل جدول مقايسه اي مربوطه.

• استعلام حداقل بهاي اجناس پيش از خريد و گزارش به سرپرست مربوطه .

• بدست آوردن آگاهي دقيق از نرخ و تخفيف اجناس جهت اطمينان از برابربودن با مشخصات خواسته شده .

• گزينش وانتخاب كالاي مرغوب واستاندارد براي خريداري .

• تهيه نمونه كالا وارائه به سرپرست مربوطه براي تطبيق با مشخصات .

• فراهم نمودن ترتيب حمل اجناس خريداري شده به شهرداری .

• تحويل اجناس خريداري شده به انبار شهرداری  وياواحد درخواست كننده و دريافت رسيد .

• تهيه فهرست وقيمت پرداختي كالاها ومواد خريداري شده و بررسي انطباق اسناد با فاكتور خريد .

• دريافت تأييديه از متصديان فني مبني بر انطباق كيفيت اجناس خريداري شده با برگ درخواست .

• تنظيم سند هزينه از اجناس خريداري شده برابر با فاكتور .

• ارائه اسناد ودريافت مجدد تنخواه گردان .

• تسويه حساب تنخواه دريافتي در هر سال .

• تهيه گزارش هاي لازم .

• انجام ساير امور محوله ازسوي مقام مافوق